Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve
Çerez Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca,
Şirketimiz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş
amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak,
kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak
suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel
hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince
Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme,
hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla,
uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri
almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş
başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel
verileri işlenen tüm gerçek ve tüzel kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı
sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta
adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet
kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları.
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca
paylaşılan kişisel verileriniz;
● Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları
faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama
faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak
üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
● Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
● Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların
fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
● İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya
çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
● İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya
sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme
gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
● Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesi,
● Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya
internet sayfasının kullanılması
ve/veya
● Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya
organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle paylaştığınız
kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler,
şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda
saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel
verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları,
manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla
gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri
uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında
kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak
işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme
amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona
erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme
yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan
amaçlarla;
● UKD Ltd. Şti. ve grup şirketlerine,
● Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve
hesabına faaliyette bulunan şirketler temsilcilerimize,
● Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel
verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu
kurum veya kuruluşlarına,
● Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları,
tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve
sair gerçek veya tüzel kişilere,
● Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip
süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de
dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı
olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş
ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara
aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel
verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri
bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f)
bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.