Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
UKD Elektronik İletişim Bilgisayar Otomasyon Bilişim ve Destek Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından
gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu
kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili
diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu
metin hazırlanmıştır.
Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük
başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14
üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari
ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel verilerin işlenmesi başta
olmak üzere, özel hayatın gizliliği ile birlikte kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
Bu nedenle, bu metin ile Kanun’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine
getirmek üzere açıklama yapılmakta ve "Kişisel Verilerin Korunması ve
Kişisel Veri Paylaşım İzni" ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine
sunulmaktadır.
UKD Elektronik İletişim Bilgisayar Otomasyon Bilişim ve Destek Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. bu sitedeki
formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev
adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi üçüncü kişilere
satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul,
beyan ve taahhüt eder.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile
kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.
Veri Sorumlusu ve Temsilci
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri
sorumlusu olarak UKD ELEKTRONİK İLETİŞİM BİLGİSAYAR OTOMASYON
BİLİŞİM VE DESTEK HİZMETLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından
bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. UKD ELEKTRONİK
İLETİŞİM BİLGİSAYAR OTOMASYON BİLİŞİM VE DESTEK HİZMETLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ. veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumludur.
Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket
içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, siz müşterilerimize
tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli
çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, insan kaynağı
yönetiminin Şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının
temini, Şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve
gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz
gerçek kişilerin ve Şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin
sağlanması ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla benzer amaçlarla Kanun’un 5. ve
6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz,
Veri Sorumlusu sıfatıyla UKD ELEKTRONİK İLETİŞİM BİLGİSAYAR
OTOMASYON BİLİŞİM VE DESTEK HİZMETLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık
rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
● Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
● Sözleşmenin
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● Veri
sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu
olması,
● İlgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
● Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
● İlgili kişinin temel hak
ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine
dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.
Kişisel verileriniz şu amaçlarla
işlenebilecektir:
● İşin
bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak,
● Size
hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, elektronik hizmetlerimizdeki
değişiklikler hakkında önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek,
● Kalite,
eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza
yapılıp kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili),
● Şikâyetleri
çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak,
● Kara
para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere,
yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin
dışındakiler de dahil) uymak, hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve
devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri
yanıtlamak,
● Altyapımızı
ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe, faturalama
ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma,
iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da
dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak,
● Yasal
hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın
faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya
sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir
çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak,
● Memnuniyet
anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek,
● Sosyal
medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak,
● Size özel bilgiler ve
reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi
kişiselleştirmek.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz Şirketimiz ve
Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla
iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından
farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi
yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen
amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11.
maddesinde sayılan hakları, Kişisel Veri Sahipleri olarak haklarınıza ilişkin
taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,
Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda
kişisel veri sahipleri;
● Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
● Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
● KVK Kanunu’nun ve
ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
Şirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11.
maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu
ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını UKD ELEKTRONİK İLETİŞİM BİLGİSAYAR OTOMASYON BİLİŞİM VE DESTEK HİZMETLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ. adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.